Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les modes de fonctionnement et les sources de perte de temps
- Prioriser efficacement leurs activités selon les objectifs individuels et collectifs
- Adapter leur organisation de travail aux contraintes et rythmes de leur activité
- Optimiser la gestion des sollicitations, des réunions et des mails
- Mettre en place des outils et rituels durables pour gagner en efficacité et sérénité
▶ Public concerné
Managers, chefs de projet, responsables d’équipe, collaborateurs souhaitant améliorer leur efficacité personnelle et collective.
▶ Prérequis
Aucun. Une première expérience professionnelle en équipe est un plus.
▶ Durée
1 à 2 jours (7h à 14h) – en présentiel ou en distanciel.
Méthodes pédagogiques
Diagnostic individuel de son organisation et de sa gestion du temps
Apports pratiques et outils opérationnels
Études de cas, simulations et partages d’expériences
Construction d’un plan d’action personnel et collectif
Accompagnement à la mise en œuvre des bonnes pratiques
Programme de formation
Comprendre sa relation au temps et à l’organisation
- Identifier ses habitudes et leviers d’efficacité
- Repérer ses “voleurs de temps” et sources de désorganisation
- Mieux connaître ses cycles de performance et de concentration
Outils : auto-diagnostic, test de profil temporel, matrice d’analyse des activités
Définir et hiérarchiser ses priorités
- Faire la distinction entre urgence et importance
- Planifier ses tâches selon les objectifs stratégiques
- Utiliser des outils visuels pour piloter son activité
Outils : matrice d’Eisenhower, méthode ABC, to-do list hiérarchisée
Optimiser son organisation de travail
- Structurer son emploi du temps selon ses missions prioritaires
- Gérer les interruptions, réunions et sollicitations multiples
- Trouver l’équilibre entre planification et flexibilité
Outils : méthode du time blocking, planificateur hebdomadaire, rituels de pilotage
Communiquer et collaborer efficacement
- Fluidifier les échanges d’information dans l’équipe
- Définir des règles collectives pour limiter la surcharge et les doublons
- Utiliser les outils numériques de manière raisonnée et partagée
Outils : charte d’équipe, check-list de réunion, bonnes pratiques mails & outils collaboratifs
Maintenir l’équilibre et la performance dans la durée
- Préserver son énergie et prévenir la surcharge mentale
- Intégrer des temps de récupération et de concentration profonde
- Ancrer durablement les nouvelles pratiques d’organisation
Outils : plan d’action personnel, tableau de bord d’efficacité, carnet d’habitudes positives
Modalités d’évaluation
- Auto-diagnostic en début et fin de formation
- Exercices pratiques et études de cas
- Élaboration d’un plan d’action individuel
Supports fournis
- Livret participant
- Fiches outils (Eisenhower, planification, réunions, time blocking)
- Ressources numériques et modèles personnalisables
Tarifs €
Intra-entreprise
Jusqu’à 12 participants : 2 300€ pour 1 jour, 3 700€ pour 2 jours
Inter-entreprise
950€ par personne pour 1 jour, 1 500€ pour 2 jours
Sur-mesure
Sur devis (étude préalable possible)