Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Diagnostiquer leur gestion du temps et identifier leurs leviers d’efficacité
- Définir et hiérarchiser les priorités stratégiques et opérationnelles
- Gérer les sollicitations, interruptions et imprévus avec méthode
- Déléguer efficacement pour libérer du temps à forte valeur ajoutée
- Mettre en place une organisation personnelle durable et efficiente
▶ Public concerné
Dirigeants, cadres, managers de proximité ou de projet souhaitant optimiser leur efficacité professionnelle et celle de leur équipe.
▶ Prérequis
Aucun. Une expérience d’encadrement ou de pilotage d’équipe est un plus.
▶ Durée
2 jours (14h) – en présentiel ou en distanciel
Méthodes pédagogiques
Diagnostic individuel et autodiagnostic de gestion du temps
Apports concrets, outils de planification et méthodes éprouvées
Études de cas, mises en situation et échanges de pratiques
Plan d’action personnalisé et suivi des engagements
Programme de formation
Faire le diagnostic de sa gestion du temps
- Identifier ses habitudes, contraintes et zones de perte de temps
- Analyser sa charge de travail et ses rythmes d’efficacité
- Comprendre les causes internes et externes de la pression temporelle
Outils : auto-diagnostic, matrice des pertes de temps, grille d’analyse de l’efficacité personnelle
Définir et hiérarchiser ses priorités
- Différencier urgence et importance
- Clarifier les objectifs et résultats attendus
- Structurer sa semaine selon ses priorités managériales
Outils : matrice d’Eisenhower, méthode ABC, planificateur hebdomadaire
Organiser son activité et planifier avec méthode
- Planifier ses tâches selon les cycles de concentration
- Utiliser efficacement les outils numériques (agenda, to-do list, Kanban…)
- Intégrer les temps de management et de réflexion stratégique
Outils : GTD (Getting Things Done), méthode du time blocking, check-list de planification
Gérer les sollicitations et les imprévus
- Dire non sans rompre la relation
- Gérer les interruptions, réunions et mails chronophages
- Se recentrer après une perturbation
Outils : techniques de priorisation rapide, gestion des emails, stratégie anti-interruptions
Déléguer et impliquer son équipe
- Identifier les tâches à forte valeur ajoutée et celles à déléguer
- Déléguer avec confiance et suivi
- Accompagner sans surcontrôler
Outils : matrice autonomie/compétence, fiche de délégation, rituels de suivi efficaces
Instaurer une discipline de temps durable
- Gérer son énergie et son équilibre vie pro/perso
- Mettre en place de nouveaux rituels et routines productives
- Maintenir ses bonnes pratiques dans le temps
Outils : journal d’efficacité, plan d’action personnel, tableau de bord hebdomadaire
Modalités d’évaluation
- Auto-évaluation en début et fin de formation
- Études de cas et mises en situation
- Élaboration d’un plan d’action individuel
Supports fournis
- Livret participant
- Fiches outils (Eisenhower, délégation, time blocking, gestion des mails…)
- Ressources numériques et modèles personnalisables
Tarifs €
Intra-entreprise
Jusqu’à 12 participants : 2 300€ pour 1 jour, 3 700€ pour 2 jours, 5 000€ pour 3 jours
Inter-entreprise
950€ par personne pour 1 jour, 1 500€ pour 2 jours, 2 300€ pour 3 jours
Sur-mesure
Sur devis (étude préalable possible)